Ако попут многих широм света користите Мицрософт Оутлоок за слање и примање личних или пословних е-маилова, можда се питате да ли можете више да заштитите свој налог. Е-поруке могу садржавати пуно осетљивих информација, па је природно да желите да разумете функције приватности и сигурности које су уграђене у Оутлоок. Ако тренутно не користите све те функције, ваш рачун е-поште можда није безбедан колико би могао да буде. Срећом, овај водич је ту да вам помогне.


Мицрософт Оутлоок Емаил

У наставку ћемо вас провести кроз све најважније поставке неопходне за појачавање Оутлоока. Такође ћемо објаснити како да почнемо са слањем е-поште са јаком енкрипцијом како бисмо осигурали да су ваши подаци заштићени од препадања и хакера.

Подесите лозинку да бисте заштитили Оутлоок датотеке са подацима

Без обзира да ли користите самосталну верзију Оутлоока (2007, 2010, 2016, 2020) или Оутлоок на Оффице 365, прво што бисте требали да урадите је да поставите лозинку за Оутлоок датотеке података (.пст). Ово ће осигурати да ваши лични подаци нису доступни ако неко други користи ваш рачунар - или покушава приступити вашем Оутлооку док сте изван тастатуре.

Чим је постављена лозинка, од вас ће се тражити да унесете лозинку и када се Оутлоок покрене и када се отвори а.пст датотека.

  1. Отворите Оутлоок и кликните на датотека у горњем левом делу прозора
  2. Кликните на Подешавања налога > Подешавања налога

    подешавања мицрософт налога

  3. Одаберите картицу података и означите Оутлоок датотеку података (.пст) коју желите заштитити лозинком. На Оффице 365 видећете разне врсте Оутлоок датотека са подацима (.пст датотеке), укључујући архивску датотеку и датотеку у поштанском сандучићу. Желите да заштитите лозинком датотеку с улазном поштом (инбок.пст) - зато двоструко кликните на њу.
  4. Кликните на Промени лозинку

    промените лозинку под личним мапама

  5. Сада унесите лозинку у Нова лозинка и Верификуј лозинку кутије. Лозинка би требало да буде робусна, па се постарајте да она буде комбинација великих и малих слова, бројева и симбола.
  6. Кликните на ок и лозинка ће бити постављена.

Запамтите да ће се, ако заборавите лозинку, затворити из Оутлоок датотеке података. Мицрософт не може дохватити изгубљене лозинке или налоге. Стога морате осигурати да се или можете сјетити своје лозинке - или да сте је сачували у сигурном управитељу лозинки.

Изаберите јаку лозинку

Без обзира да ли одабирете лозинку за пријаву у Оффице 365 или Оутлоок датотеку података, кључно је да одаберете јаку лозинку.

Имајте на уму да ако користите Оутлоок на послу или у школи, могуће је да сте на Мицрософт Екцханге серверу. Ако је то случај, мораћете да разговарате са локалним администратором система да бисте поставили лозинку.

Свака лозинка коју користите (за сваки онлине налог који поседујете) треба да буде јединствена. То ће спријечити хакере да имају приступ секундарном налогу у случају да се један продре у њега. Јаке лозинке морају да садрже горње и доње знакове, бројеве и симболе.

Што је лозинка дужа, то ће бити сигурнија. Из овог разлога је пожељно да користите лозинку да бисте заштитили свој Оутлоок (и све остале налоге) снажним јединственим лозинкама. Никада не бирајте очигледне лозинке као што су рођендани, имена кућних љубимаца и друге информације о којима би се потенцијално могло нагађати.

Поред тога, никада не остављајте своју лозинку негде негде где је то лако уочити. Лозинка на напомени која се поставља на монитору вашег рачунара може бити згодна, али омогућава и свима који имају приступ вашем рачунару лак приступ вашем налогу.

Сетуп Дуал Фацтор Аутх

Ако сте прешли на коришћење Оутлоока на Оффице 365, препоручује се подешавање двофакторског аутх (2ФА). То ће повећати сигурност вашег Оффице 365 налога и заштитити све ваше е-поруке.

Кориштење верзије Оутлоок на мрежи Оффице 365 значи да су вам лозинка и 2ФА метода увек потребни како бисте се пријавили. Међутим, вреди приметити да ако веб веб клијент оставите пријављеним - неко би могао да приступи вашој е-пошти када сте ван рачунар. Из овог разлога, важно је осигурати да се редовно одјавите.

Учините предмете приватним

Свако ко користи Оутлоок на Екцханге серверу може одлучити да ставке учини приватним када су створене. Када ставку учините приватном, други корисници на Екцханге серверу не могу да приступе одређеним детаљима за ту ставку.

Да бисте ставке учинили приватним, потврдите оквир за потврду поред ставки када их креирате. Имајте на уму да ће други корисници с дозволом приступа вашим мапама моћи отварати ставке осим ако им посебно не онемогућите приступ.

На тај начин, да бисте осигурали да се предмети држе приватним, морате одабрати Опције у Мени Алатке и кликните на Делегати картицу. Сада изаберите корисника и кликните Дозволе да поништите избор Делегат може да види моје приватне ствари поље за потврду. Морат ћете опозвати приступ сваком кориснику.

Осигурајте своје мапе

Заштита појединачних мапа лозинком је одличан начин да се заустави свако ко приступа вашим приватним подацима. Ово може бити од пресудне важности у заузетој канцеларији у којој људи могу непримећено шетати по столовима. Да бисте поставили лозинку за своје личне мапе:

  1. Кликните десним тастером миша на директоријум највишег нивоа, то се обично зове Лична фасцикла
  2. Изаберите Својства за личне мапе
  3. Док сте на Генерал кликни на картицу Напредно
  4. Кликните на Промените лозинку и унесите сигурну лозинку у оба поља

Избор Сачувајте ову лозинку на својој листи лозинки дозволиће да би хакер (или ношен колега, члан породице или кућни помоћник) лако заобишао ову заштиту лозинком. Дакле, не кликните ово и уместо тога осигурајте да се сећате своје лозинке или је чувате у сигурном менаџеру лозинки.

Вриједи напоменути да појединачне подмапе не можете заштитити лозинком. Све можете заштитити само лозинком из мапе највишег нивоа.

Ажурирајте Оутлоок

Нове рањивости за прегледаче и софтвер редовно се откривају. Из овог разлога је важно да редовно ажурирате верзију Оутлоока, као и прегледач и ваш оперативни систем.

Редовно ажурирање система са најновијим безбедносним закрпама за Виндовс Дефендер, као и обезбеђивање ажурног антивирусног софтвера - спречиће вас да постанете жртва вируса, шпијунског софтвера, рооткита и тројана који такође могу да омогуће хакерима приступ своје Оутлоок е-поруке.

Да бисте проверили исправке, пријавите се у Оффице 365 и идите на Оутлоок Информације о налогу прозор. Кликните на Оффице Аццоунт у окну менија са леве стране екрана. Сада ће се приказати Мицрософт Мицрософтов прозор производа. Кликните на Уследиле су ажурирања за Оффице од стране Ажурирање сада да бисте преузели и инсталирали најновију верзију. Ако имате покренуте канцеларијске апликације, од вас ће се можда затражити да их поново покренете и на рачунару како би исправке довршиле правилно.

Потражите икону поузданог пошиљатеља

Када примате е-пошту, важно је проверити зелени штит и поуздану поруку пошиљатеља. То ће вам омогућити да проверите безбедност поруке која стиже у вашу поштанску пошту, посебно ако дође нешто у шта сумњате.

Кад год стигне порука у Оутлооку која нема икону поузданог пошиљаоца, вреди је да проверите са пошиљатељем да бисте проверили да ли је поруку заиста послао; ако не, то би могао бити пхисхинг напад.

Додајте контакте на листе сигурних и блокираних пошиљалаца

Додавање пошиљаоца на листу блокираних пошиљалаца приморава њихове поруке да пређу у директоријум нежељене поште. Ово је добар начин да се осигура неовлаштено филтрирање нежељених е-порука.

Редовно ажурирајте лозинку за свој Мицрософт налог

Поред ажурирања лозинке за Оутлоок датотеке са подацима и мапе, неопходно је осигурати да редовно ажурирате лозинку за свој Мицрософт Мицрософт налог на мрежи. Да бисте то учинили, следите ове кораке:

  1. Пријавите се на свој Мицрософт налог и кликните на икона профила у горњем десном углу.
  2. Изаберите Погледајте Мицрософт налог из падајућег менија.
  3. Кликните на Сигурност из менија који се приказује преко врха екрана.
  4. Кликните на Промени лозинку из менија основа безбедности.
  5. Провјерите свој идентитет путем е-поште или текстуалног кода.
  6. Упишите своју стару лозинку, а затим нову лозинку (мораћете је унети два пута да бисте је поставили).

Ажурирање лозинке редовно штити од брзих напада и крађе идентитета, што је можда вашу стару лозинку учинило рањивом на уљезе. Да бисте били сигурни, можете подесити да вас подсећа да ажурирате лозинку сваких 72 дана. Ако имате менаџер лозинки, можете га користити за аутоматско генерисање снажне лозинке сваки пут када од вас затражи да га ажурирате.

Пре пријављивања проверите адресну траку

Без обзира да ли користите Оутлоок или Оффице 365, увек је вредно проверити УРЛ у адресној траци да бисте проверили да ли се стварно пријављујете на званичну веб локацију. Пријављивање на свој налог путем везе у е-поруци или веб локацији могло би резултирати да случајно предате хакере своје поверљиве податке за пријаву.

Користите шифровање за слање е-порука у Оффице 365

Једини начин да се осигура да су адресе е-поште заштићене у транзиту јесте да их осигурају коришћењем енкрипције од краја до краја. Оутлоок за Оффице 365 пружа корисницима могућност слања е-поште користећи С / МИМЕ енкрипцију и шифровање порука Оффице 365.

С / МИМЕ

Сигурна / вишенаменска проширења Интернет поште (С / МИМЕ) је широко кориштен протокол за слање дигитално потписаних и шифрованих порука е-поште. Ово је највише препоручено шифровање које долази уз Оутлоок.

Да бисте користили С / МИМЕ у програму Оутлоок, и пошиљалац и прималац морају имати апликацију за пошту која подржава С / МИМЕ стандард. Да бисте послали поруку користећи С / МИМЕ енкрипцију, такође је потребно да додате С / МИМЕ сертификат у ланац кључева на рачунару. После подешавања сертификата на рачунару морате да га подесите у програму Оутлоок:

  1. Кликните на Филе у менију који следи Опције > Труст Центер > Подешавања центра поверења.
  2. Изаберите Безбедност е-поште кроз прозор са леве стране.
  3. Под Шифрована адреса е-поште, кликни Подешавања.
  4. У Одељак Потврде и алгоритми, кликни Изаберите и одлучите се за С / МИМЕ сертификат.
  5. кликни ок

Управљање информацијским правима

Шифрирање порука Оффице 365 назива се Управљање информационим правима (ИРМ). То је метода шифровања која је дата у програму Оутлоок ит. За коришћење ИРМ-а пошиљалац мора имати шифрирање поруке Оффице 365, које је укључено у лиценцу О365 Е3.

Да бисте користили овај начин шифровања, кликните на Опције у прозору за писање поруке. Изаберите шифровање и изаберите поставку која вам је потребна. Функција Само за шифровање омогућена је само претплатницима (корисници Оффице ПроПлус-а) који такође користе Екцханге Онлине.

Шифрирање е-порука у Оффицеу 2010 или 2013

Када је у питању шифрирање порука у програму Оффице 2010, имате могућност да шифрирате једну поруку или шифрирате све одлазне поруке. Да бисте шифровали једну поруку, следите ове кораке:

  1. Саставите поруку и кликните на Опције картицу.
  2. Ин Више опција, кликните малу стрелицу у доњем десном углу.
  3. Изаберите Безбедносне поставке а затим слиједи Шифрујте садржај и прилоге поруке поље за потврду.
  4. Саставите своју поруку, а затим кликните на Пошаљи.

Ако одаберете да стандардно шифрирате све поруке, моћи ћете да их пишете и шаљете, а да притом ништа не урадите. Међутим, морате имати на уму да ће прималац требати да дешифрује те поруке и ваш дигитални ИД. Да бисте шифровали све поруке, следите ове кораке:

  1. Кликните Филе картицу у горњем десном углу.
  2. Кликните на Опције > Труст Центер > Подешавања центра поверења.
  3. Кликните Картица Сигурност е-поште, и испод Шифрована е-пошта изаберите Шифрирајте садржај и прилоге за одлазне поруке поље за потврду.
  4. За одабир одређеног цертификата који ћете користити (С / МИМЕ или Екцханге Сервер Сецурити) кликните на Подешавања.

Користите Маилвелопе

Ако више волите да е-пошту шаљете из Оутлоока користећи снажну ПГП енкрипцију, тада ће бити потребно да користите трећи део проширења Маилвелопе. Добра вест је да је Маилвелопе врло једноставан за употребу и омогућава вам да пошаљете ПГП шифроване поруке е-поште било којем провајдеру е-поште који подржава ПГП.

Подешавање ИП филтрирања

Други начин да осигурате да су Оффице 365 и Оутлоок безбедни јесте да онемогућите екстранет приступ облачним услугама вашег предузећа. Ограничавањем које ИП адресе могу да приступе вашем Оффице 365 налогу, хакеру је немогуће приступити Оутлооку чак и ако успе да се домогне поверљивости и лозинке налога.

Међутим, вриједно је напоменути да ће омогућавање ове функције значити да су рачуни е-поште доступни само запосленима изван канцеларије постављањем ВПН-а.

Закључак

Оутлоок има много изворних сигурносних функција које се могу користити да би се осигурало да су ваше поруке е-поште добро заштићене. Без обзира да ли користите мало старију верзију Оутлоока или најновију верзију која се испоручује уз услугу претплате на Оффице 365 - овај водич ће вам помоћи да искористите што више безбедносних поставки.

Ако желите да предузмете додатне мере заштите вашег рачунара са Виндовс рачунаром, размислите о употреби Виндовс ВПН-а.

Brayan Jackson
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me