Box.com

ProPrivacy.com Гол
8 из 10

Резюме

Происходя как проект колледжа генерального директора Аарона Леви, Box
является одним из оригинальных облачных решений для хранения данных, доступных для коммерческого использования. С тех пор он вырос в геометрической прогрессии, обслуживая более 41 миллиона человек и 92 000 организаций, поэтому давайте подробно рассмотрим, почему он так популярен.

Нравится

  • Первые 10 ГБ свободного места
  • Хорошие меры безопасности
  • Дружественный интерфейс
  • Частичная двухфакторная аутентификация
  • Обмен файлами

Не нравится

  • США - член Five Eyes
  • Некоторые заметные ошибки и отсутствующие функции
  • Приложения не с открытым исходным кодом
  • Нет поддержки Linux

ценообразование

Box позволяет «частным лицам» попробовать, прежде чем они купят с 10 ГБ хранилища совершенно бесплатно, однако стоит отметить, что загрузка ограничена всего 250 МБ на файл. Эту сумму можно увеличить, заплатив 10 долларов в месяц за пакет Personal Pro, предоставив 100 ГБ дискового пространства и лимит загрузки файлов на 5 ГБ..

Бизнес - это то, где Box действительно сияет, с целым рядом уровней, предназначенных для групп людей. Для всех пакетов Starter, Business и Business Plus требуется минимум три пользователя для покупки, стоимость которых составляет 5, 15 и 25 долларов США на пользователя в месяц соответственно. Более крупные компании могут использовать планы Enterprise с управлением или без него, но должны напрямую связаться с Box для согласования цен..


Особенности, предлагаемые коробочным предприятием

Стоит обратить внимание на то, что предлагает каждый уровень, поскольку существует несоответствие между ними, включая размер хранилища, вызов API и настройку функций. К счастью, как вы можете видеть выше, у Box есть руководство для сравнения потенциальных клиентов, чтобы сравнить, какие функции включены в конкретные пакеты, а какие можно использовать за дополнительную плату..

Характеристики

  • Автономный просмотр
  • Примечания коробки
  • Интеграция сторонних приложений
  • Ограниченное управление версиями файлов
  • Поддержка обмена файлами
  • Интеграция операционной системы
  • Двухфакторная аутентификация

Автономный просмотр & Редактирование

Box Notes дает вам возможность создавать рабочие процессы, обмениваясь календарями, планами и документами, но это далеко от всесторонних пакетов, предлагаемых Google и Microsoft. К счастью, Box также обеспечивает интеграцию с популярными приложениями, такими как Google Docs, Adobe Sign, а также с онлайн- и офлайн-версиями Microsoft Office Suite..

При первом использовании любого из них у вас спросят, является ли это вашей платформой по умолчанию при редактировании этого конкретного типа файла, и предупредите, что использование внешних приложений означает, что вы согласитесь с условиями обслуживания этой третьей стороны. Значения по умолчанию можно легко изменить, перейдя в настройки своего аккаунта и щелкнув в разделе «Интеграции»..

Инструменты редактирования на основе браузера автоматически появятся в новом окне, которое иногда может быть заблокировано блокировщиками рекламы. В моем случае Firefox остановил открытие окна, но это легко исправить, нажав «Параметры» и разрешив всплывающие окна с app.box.com..

Как только файл будет отредактирован, ваш документ будет автоматически сохранен, и в исходном окне Box вам будет предложено обновить страницу с уведомлением о том, что доступна новая версия. Вы можете узнать, какая версия файла вы используете в данный момент, по номеру в левом верхнем углу, где «V3» обозначает версию 3.

Управление версиями файлов

Наряду с отслеживанием того, какую версию файла вы сейчас просматриваете; Коробка позволяет загружать новые версии файлов вручную и проверять историю версий. К сожалению, во время моего тестирования функция истории версий постоянно встречалась с «ошибкой сервера», которая сообщала мне, что «версии файлов не могут быть извлечены», несмотря на итерационные числа, изменяющиеся в верхнем левом углу..

Вы были бы прощены за то, что Microsoft Word и Google Docs могут спасти вас здесь, так как оба имеют встроенное управление версиями файлов. К сожалению, интеграция Box удаляет многие из этих функций, оставляя вас в зависимости от службы хранения; лучше или хуже.

Поддержка обмена файлами

Box сделал невероятно простым обмен файлами, предоставив участникам возможность приглашать пользователей по электронной почте или по ссылке. В то время как гостям необходимо будет создать учетную запись в Box для приема приглашений по электронной почте, люди со ссылкой могут получить доступ к общим папкам и файлам без того же ограничения, хотя ссылки могут быть ограничены ранее приглашенными.

Администраторы могут накладывать несколько ограничений при приглашении других людей. Например, приглашение другого редактора должно быть сделано по электронной почте, давая им разрешение загружать, скачивать, просматривать, делиться и редактировать все, к чему у них есть доступ. В качестве альтернативы, приглашенные по электронной почте могут быть ограничены загрузкой, предварительным просмотром и обменом, если они присоединяются в качестве зрителя. Ссылки работают немного по-другому, позволяя пользователям только просматривать или просматривать и загружать файлы.

Одна вещь, которая мне особенно нравится в Box - это возможность блокировать файлы простым щелчком мыши. Как только файл заблокирован, другие редакторы не смогут вносить изменения в документы, пока он не будет разблокирован, предоставляя вам полный контроль над совместной работой..

Кросс-платформенная

Доступ к Box на большинстве платформ возможен через браузер. Рекомендуется использовать Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge или Internet Explorer, сохраняя все, что вы выбираете, как можно более актуальными. Следует отметить, что хотя Microsoft Edge позволяет редактировать документы с помощью облачного программного обеспечения, в настоящее время он не поддерживает Box Tools для редактирования файлов с помощью настольных приложений..

Приложение Box Sync доступно для загрузки на любой версии Android, выпущенной за последние три года, и на последних двух версиях macOS и iOS. Windows 7, 8, 8.1 и 10 поддерживают Box Sync, однако не поддерживают дедупликацию данных NTFS..

Интеграция ОС

Те, кто загружает приложение Box Sync, заметят интеграцию с облаком на уровне операционной системы.

На рабочем столе Box появится в левой части Windows Explorer и Mac Finder, что позволит вам просматривать файлы, если вы подключены к Интернету. Поле также появляется в области уведомлений Windows, к которой можно получить доступ, нажав одновременно клавиши Ctrl, Alt, Shift и B. Если щелкнуть правой кнопкой мыши файл в проводнике и Finder, отобразятся новые параметры, в том числе ярлык на веб-сайте и возможности блокировки и обмена файлами. Это не следует путать с опциями совместного доступа OneDrive в Windows, которые описаны далее..

Совместное использование файла на коробке из файлового менеджера Windows

В настоящее время официальной поддержки Linux нет, но есть приложения для устройств Android и iOS. Наряду со средством запуска, обеспечивающим доступ к облаку на мобильных устройствах, Box также появляется при попытке обмена изображениями и файлами напрямую, что позволяет немедленно загружать файлы..

Двухфакторная аутентификация

В то время как мы предпочли бы универсальный 2-фактор (U2F) через физические USB-ключи, стандарт, который уже поддерживается более крупными компаниями, Box включает 2-факторную аутентификацию с помощью текстовых сообщений SMS для дополнительной защиты учетных записей. При первом входе в систему на новом устройстве вам потребуется ввести код. Как только это устройство будет зарегистрировано, оно войдет в систему без запроса двухфакторной проверки. Это удобно, но требует от вас особой заботы об устройствах, которые вы используете для доступа к Box, поскольку при каждом входе в систему невозможно применять 2-фактор.

Конфиденциальность и безопасность

подсудность

Box базируется в Редвуд-Сити, штат Калифорния, что означает, что он должен придерживаться сомнительной политики конфиденциальности США и шпионского альянса Five Eyes, возглавляемого Агентством национальной безопасности (NSA). Компания не совсем попала в такие заголовки, как Google и Microsoft, но разумно предположить, что со стороны АНБ и других официальных лиц предпринимаются попытки управления..

Zero-знания

Когда бывший подрядчик по безопасности АНБ и ЦРУ Эдвард Сноуден пролил свет на массовое наблюдение в 2013 году, Бокс начал осмыслять способы, которыми он мог бы избежать вмешательства правительства. Поскольку Box по-прежнему регистрирует действия, он не вполне выполняет обещания политики нулевого знания, но реализует свои собственные протоколы с Box KeySafe..

Техническая безопасность

Шифрование Box соответствует большинству тех же заметок, что и его более крупные конкуренты: шифрование SSL при передаче, 256-битное шифрование AES в покое и даже вооруженные охранники, защищающие физические серверы. Тем не менее, параметры безопасности становятся тем жестче, чем больше вы платите, благодаря Data Loss Prevention (DLP), доступному в пакетах Business и выше, и Box KeySafe за дополнительную плату в дополнение к уровням Business Plus или Enterprise..

Box KeySafe - это тип службы управления ключами (KMS), которая пытается контролировать вашу личную жизнь без обычных затрат на удобство. Это обеспечивает наличие аппаратных модулей безопасности (HSM), которые дают компаниям больший контроль над управлением их ключами шифрования, но они все еще хранятся в веб-сервисах Amazon (AWS). Неизменяемый журнал аудита отслеживает, кто получил доступ к серверу, отправляет электронное письмо администраторам, когда кто-то не распознается, и содержит переключатель уничтожения в качестве крайней меры, но все же требует, чтобы вы доверяли компании свои ключи. Эта функция также не включена ни в один из базовых пакетов и вместо этого используется за дополнительную плату..

вопросы

Браузерная криптография

Сеть часто использует варианты JavaScript для хэширования, проверки и шифрования контента, который считается одним из худших языков программирования из-за его фрагментированного и нестабильного интерфейса. Это не помогает тот факт, что пользователи не имеют права голоса при принятии кода, выдвинутого во время обновлений, или средств проверки, чтобы гарантировать, что намерение - это то, что утверждает разработчик.

Закрытый источник

Каждая версия Box имеет закрытый исходный код, что означает, что невозможно независимо проверить, правильно ли зашифрованы файлы или что компания не закачивает вредоносный или самообслуживающий код в свои службы. Хотя нет никаких оснований думать о намерениях компании плохо, мы всегда предпочитаем возможность проверять сами, а не просто полагаться на доверие.

Простота использования

Основное внимание Box уделяется удобству, сводящему к простому и удобному интерфейсу на всех официально поддерживаемых платформах. Это проявляется в эстетике, но, конечно, не так интуитивно, как у основных аналогов, поскольку он упускает из виду некоторые простые варианты и сомнительно ненадежен..

Рабочий стол (Windows и MacOS)

При загрузке приложения в Windows и Mac служба запекается непосредственно в Проводнике и Средстве поиска, соответственно. Каждый клиент создан для автоматической синхронизации, так что ваши файлы доступны везде, где бы вы ни находились, но принудительная синхронизация является странным способом. Вы можете запросить синхронизацию версии браузера с устройством, на котором вы работаете, но, наоборот, опция отсутствует. Точно так же сбивает с толку, вы не можете сделать отдельные файлы доступными в автономном режиме. Вместо этого вы должны создать подпапку, поместить файл внутрь и сделать саму папку автономной..

Синхронизация с окнами

У меня также были многочисленные проблемы с интеграцией ОС в Windows, когда я отключил программу при запуске. Понятно, что если программа не может загрузиться, она не может синхронизироваться с облаком и, следовательно, запрещает доступ в Проводнике, но даже после ручной загрузки приложения Box остается в автономном режиме. Это было частично исправлено путем повторного включения Box при запуске, но некоторые проблемы сохранялись.

Мобильный (Android и iOS)

Приложения для Android и iOS намного более изящны, с четко определенными параметрами. Нажатие на значок «плюс» демонстрирует широкий выбор, от создания новых папок, документов и заметок до фотографирования и загрузки непосредственно в облако..

В отличие от настольной версии, вы можете сделать отдельные файлы доступными в автономном режиме и даже получить подтверждение посредством push-уведомления об успешной загрузке файла, хотя загрузка более одного файла за раз может привести к сбою и отображению того, что он «готовится», несмотря на завершение загрузка минут до.

Наиболее разочаровывающим аспектом мобильного приложения Box является невозможность загрузки и синхронизации целых папок, вместо того, чтобы требовать создания новой папки в облаке и выбора нескольких файлов вручную.

браузер

Как обычно, веб-портал, похоже, является наиболее полной версией Box. Он полностью оснащен чистым интерфейсом, предоставляя опции, которые не видны больше нигде. С помощью браузера вы можете отслеживать, кто активно сотрудничает, настраивать информацию в своем профиле и даже использовать быструю поддержку клиентов Box..

как выглядит Box в браузере

Последние мысли

Box, несомненно, является одним из более изящных облачных сервисов, заслуживающих похвалы за обеспечение баланса между безопасностью и удобством. Его цены довольно фрагментированы и потенциально нежелательны для отдельных лиц по сравнению с конкурентами, но это должно идеально подходить предприятиям, позволяя им настраивать именно тот опыт, который они хотят.

Служба поддержки клиентов была абсолютной радостью общаться, быстро отвечая на вопросы с мастерством и уровнем профессионализма, которые должны заставить своих соперников сесть и принять к сведению. К сожалению, икоты, которые мы испытали на этом пути, не являются чем-то, что мы ожидаем от премиум-провайдера. Мы не можем не чувствовать, что его американская база операций - это проблема без политики нулевого уровня знаний, даже если KeySafe Box пытается смягчить удар для тех, кто не против платить дополнительно.

В целом, вероятно, стоит искать другого человека как отдельного человека, если количество является вашим приоритетом или вы ищете истинную синхронизацию. Однако, как бизнес, Box может быть именно тем, что вы ищете.

Brayan Jackson
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me