전 세계의 많은 사람들이 Microsoft Outlook을 사용하여 개인 또는 비즈니스 전자 메일을 보내고 받으려면 계정을 보호하기 위해 할 수있는 일이 더 있는지 궁금 할 것입니다. 전자 메일에는 중요한 정보가 많이 포함될 수 있으므로 Outlook에 기본 제공되는 개인 정보 및 보안 기능을 이해하는 것이 당연합니다. 현재 이러한 기능을 모두 사용하지 않는 경우 전자 메일 계정이 안전하지 않을 수 있습니다. 운 좋게도이 가이드는 여기에 있습니다..


Microsoft Outlook 이메일

아래에서는 Outlook을 시작하는 데 필요한 모든 가장 중요한 설정을 안내합니다. 또한 스누핑 및 해커로부터 데이터를 보호하기 위해 강력한 암호화로 전자 메일 보내기를 시작하는 방법에 대해서도 설명합니다..

Outlook 데이터 파일을 보호하기위한 비밀번호 설정

독립 실행 형 버전의 Outlook (2007, 2010, 2016, 2020)을 사용하든 Office 365에서 Outlook을 사용하든 관계없이 가장 먼저해야 할 일은 Outlook 데이터 파일 (.pst)의 암호를 설정하는 것입니다. 이렇게하면 다른 사람이 컴퓨터를 사용하거나 키보드를 사용하지 않는 동안 Outlook에 액세스하려고하면 개인 데이터에 액세스 할 수 없습니다.

암호가 설정되면 Outlook을 시작할 때와 a.pst 파일을 열 때 모두 암호를 묻는 메시지가 나타납니다..

  1. Outlook을 열고 파일 창의 왼쪽 상단에있는 탭
  2. 클릭 계정 설정 > 계정 설정

    Microsoft 계정 설정

  3. 데이터 파일 탭을 선택하고 암호로 보호하려는 Outlook 데이터 파일 (.pst)을 강조 표시하십시오. Office 365에는 보관 파일 및받은 편지함 파일을 포함하여 다양한 유형의 Outlook 데이터 파일 (.pst 파일)이 표시됩니다. 받은 편지함 데이터 파일 (inbox.pst)을 암호로 보호하려고합니다. 따라서 해당 파일을 두 번 클릭하십시오..
  4. 클릭 비밀번호 변경

    개인 폴더에서 비밀번호 변경

  5. 이제 비밀번호를 새 비밀번호비밀번호 확인 상자. 비밀번호는 강력해야하므로 대문자와 소문자, 숫자 및 기호가 혼합되어 있는지 확인하십시오..
  6. 딸깍 하는 소리 확인 암호가 설정됩니다.

암호를 잊어 버린 경우 Outlook 데이터 파일이 잠기 게됩니다. Microsoft는 분실 한 암호 나 계정을 검색 할 수 없습니다. 따라서 비밀번호를 기억할 수 있는지 또는 안전한 비밀번호 관리자에 저장했는지 확인해야합니다..

강력한 비밀번호를 선택하십시오

Office 365에 로그인하기위한 암호를 선택하든 Outlook 데이터 파일을 암호를 선택하든 강력한 암호를 선택해야합니다..

직장이나 학교에서 Outlook을 사용하는 경우 Microsoft Exchange 서버에있을 수 있습니다. 이 경우 암호를 설정하려면 로컬 시스템 관리자에게 문의해야합니다..

사용하는 각 비밀번호 (소유하는 모든 온라인 계정에 대해)는 고유해야합니다. 이렇게하면 해커가 침입 한 보조 계정에 액세스 할 수 없게됩니다. 강력한 암호는 대문자와 소문자, 숫자 및 기호를 포함해야합니다..

비밀번호가 길수록 보안이 강화됩니다. 따라서 강력한 고유 암호로 Outlook (및 다른 모든 계정)을 보호하려면 암호 관리자를 사용하는 것이 좋습니다. 생일, 애완 동물 이름 및 추측 할 수있는 기타 정보와 같은 명백한 암호를 선택하지 마십시오..

또한 비밀번호를 찾기 쉬운 곳에 비밀번호를 두지 마십시오. 컴퓨터 모니터에 붙어있는 포스트잇 메모의 암호가 편리 할 수도 있지만, 누구나 PC에 액세스하여 계정에 쉽게 액세스 할 수 있습니다..

듀얼 팩터 인증 설정

Office 365에서 Outlook을 사용하도록 이동 한 경우 이중 팩터 인증 (2FA)을 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 Office 365 계정의 보안이 강화되고 모든 전자 메일이 보호됩니다.

온라인 Office 365 버전의 Outlook을 사용한다는 것은 로그인하기 위해 항상 암호와 2FA 방법이 필요하다는 것을 의미합니다. 그러나 웹 클라이언트를 로그인 상태로두면 다른 사람이 전자 메일에 액세스 할 수 있습니다. 너의 컴퓨터. 이러한 이유로 정기적으로 로그 아웃해야합니다..

아이템을 비공개로 설정

Exchange 서버에서 Outlook을 사용하는 사람은 누구나 항목을 만들 때 비공개로 만들 수 있습니다. 항목을 비공개로 설정하면 Exchange 서버의 다른 사용자가 해당 항목의 특정 세부 정보에 액세스 할 수 없습니다.

항목을 비공개로 만들려면 항목을 만들 때 항목 옆의 비공개 확인란을 클릭하십시오. 폴더에 대한 액세스 권한이있는 다른 사용자는 특별히 액세스를 거부하지 않는 한 항목을 열 수 있습니다..

따라서 항목을 비공개로 유지하려면 선택해야합니다 옵션 에서 도구 메뉴 클릭 대의원 탭. 이제 사용자를 선택하고 클릭하십시오 권한 선택을 해제하려면 대리인이 내 개인 항목을 볼 수 있음 확인란. 각 개별 사용자에 대한 액세스 권한을 취소해야합니다.

폴더 보안

개별 폴더를 암호로 보호하면 다른 사람이 개인 데이터에 액세스하는 것을 막을 수 있습니다. 사람들이 눈에 띄지 않고 책상 주위를 자유롭게 걸을 수있는 바쁜 사무실에서 이것은 중요 할 수 있습니다. 개인 폴더의 비밀번호를 설정하려면

  1. 최상위 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 개인 폴더
  2. 고르다 개인 폴더의 속성
  3. 동안 일반 탭 클릭 많은
  4. 딸깍 하는 소리 비밀번호 변경 두 필드 모두에 보안 암호를 입력하십시오

선택 이 비밀번호를 비밀번호 목록에 저장 이 암호 보호를 쉽게 우회 할 수있는 해커 (또는 코가 큰 동료, 가족 또는 집 동료)가 있습니다. 따라서 이것을 클릭하지 말고 암호를 기억하거나 안전한 암호 관리자에 저장하십시오.

개별 하위 폴더를 암호로 보호 할 수는 없습니다. 최상위 폴더에서만 모든 것을 비밀번호로 보호 할 수 있습니다.

Outlook 업데이트

브라우저 및 소프트웨어에 대한 새로운 취약점이 정기적으로 발견됩니다. 따라서 브라우저 및 운영 체제뿐만 아니라 Outlook 버전도 정기적으로 업데이트해야합니다..

최신 바이러스 백신 소프트웨어를 확보 할뿐만 아니라 Windows Defender의 최신 보안 패치로 시스템을 업데이트하면 바이러스, 스파이웨어, 루트킷 및 트로이 목마에 노출되어 해커가 액세스 할 수 있습니다. Outlook 이메일.

업데이트를 확인하려면 Office 365에 로그인하고 Outlook으로 이동하십시오. 계정 정보 창문. 딸깍 하는 소리 사무실 계정 화면 왼쪽의 메뉴 창에서 이제 Microsoft 제품 정보 창이 표시됩니다. 클릭 Office Updates 님이 팔로우했습니다 으로 지금 업데이트 최신 버전을 다운로드하여 설치합니다. Office 앱을 실행중인 경우 업데이트가 제대로 완료되도록 앱과 컴퓨터를 다시 시작하라는 메시지가 표시 될 수 있습니다..

신뢰할 수있는 발신자 아이콘 찾기

이메일을 받으면 녹색 방패와 신뢰할 수있는 발신자 메시지를 확인해야합니다. 이렇게하면 특히받은 편지함에 도착한 메시지의 안전성을 확인할 수 있습니다..

신뢰할 수있는 발신자 아이콘이없는 메시지가 Outlook에 도착하면 발신자에게 실제로 메시지를 보냈는지 확인해야합니다. 그렇지 않다면 피싱 공격 일 수 있습니다.

안전하고 차단 된 발신자 목록에 연락처 추가

차단 된 발신자 목록에 발신자를 추가하면 메시지가 정크 메일 폴더로 이동합니다. 이것은 원하지 않는 이메일이 자동으로 필터링되도록하는 좋은 방법입니다..

Microsoft 계정의 비밀번호를 정기적으로 업데이트하십시오.

Outlook 데이터 파일 및 폴더의 암호를 업데이트하는 것 외에도 온라인 Microsoft 계정의 암호를 정기적으로 업데이트해야합니다. 이렇게하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Microsoft 계정에 로그인하고 프로필 아이콘 오른쪽 상단에.
  2. 고르다 Microsoft 계정보기 드롭 다운 메뉴에서.
  3. 딸깍 하는 소리 보안 화면 상단에 나타나는 메뉴에서.
  4. 딸깍 하는 소리 비밀번호 변경 보안 기본 메뉴에서.
  5. 이메일 또는 문자 코드를 통해 신원 확인.
  6. 기존 비밀번호와 새 비밀번호를 입력하십시오 (설정하려면 두 번 입력해야합니다)..

암호를 정기적으로 업데이트하면 무차별 대입 공격 및 피싱으로부터 보호 할 수 있으며, 이로 인해 기존 암호가 침입자에게 취약 할 수 있습니다. 보안을 유지하기 위해 72 일마다 비밀번호를 업데이트하도록 상기 시키도록 설정할 수 있습니다. 비밀번호 관리자가있는 경우 비밀번호를 업데이트하라는 요청이있을 때마다 비밀번호 관리자를 사용하여 강력한 비밀번호를 자동 생성 할 수 있습니다..

로그인하기 전에 주소 표시 줄을 확인하십시오

Outlook을 사용하든 Office 365를 사용하든 주소 표시 줄의 URL을 확인하여 실제로 공식 웹 사이트에 로그인하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이메일 또는 웹 사이트의 링크에서 계정에 로그인하면 실수로 로그인 자격 증명을 해커에게 전달할 수 있습니다.

Office 365에서 암호화를 사용하여 전자 메일 보내기

전송 중에 이메일을 보호 할 수있는 유일한 방법은 엔드 투 엔드 암호화를 사용하여 이메일을 보호하는 것입니다. Office 365 용 Outlook은 S / MIME 암호화 및 Office 365 메시지 암호화를 사용하여 전자 메일을 보낼 수있는 기능을 사용자에게 제공합니다..

S / MIME

S / MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions)은 디지털 서명되고 암호화 된 전자 메일 메시지를 보내는 데 널리 사용되는 프로토콜입니다. 이것은 Outlook과 함께 제공되는 가장 권장되는 암호화입니다.

Outlook에서 S / MIME을 사용하려면 보낸 사람과받는 사람 모두 S / MIME 표준을 지원하는 메일 응용 프로그램이 있어야합니다. S / MIME 암호화를 사용하여 메시지를 보내려면 컴퓨터의 키 체인에 S / MIME 인증서를 추가해야합니다. 컴퓨터에서 인증서를 설정 한 후 Outlook에서 인증서를 설정해야합니다.

  1. 딸깍 하는 소리 파일 메뉴에서 옵션 > 트러스트 센터 > 보안 센터 설정.
  2. 고르다 이메일 보안 왼쪽 창에서.
  3. 아래에 암호화 된 이메일, 딸깍 하는 소리 설정.
  4. 에서 인증서 및 알고리즘 섹션, 딸깍 하는 소리 고르다 S / MIME 인증서를 선택하십시오.
  5. 딸깍 하는 소리 확인

정보 권한 관리

Office 365 메시지 암호화를 IRM (정보 권한 관리)이라고합니다. Outlook에서 제공되는 암호화 방법입니다. IRM을 사용하려면 발신자에게 O365 E3 라이센스에 포함 된 Office 365 메시지 암호화가 있어야합니다..

이 암호화 방법을 사용하려면 메시지 작성 창에서 옵션을 클릭하십시오. 암호화를 선택하고 필요한 설정을 선택하십시오. 암호화 전용 기능은 Exchange Online을 사용하는 구독자 (Office ProPlus 사용자) 만 사용할 수 있습니다..

Office 2010 또는 2013에서 전자 메일 암호화

Office 2010 내에서 메시지를 암호화하는 경우 단일 메시지를 암호화하거나 모든 발신 메시지를 암호화 할 수 있습니다. 단일 메시지를 암호화하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 메시지를 작성하고 옵션 탭.
  2. 추가 옵션, 오른쪽 하단에있는 작은 화살표를 클릭하십시오.
  3. 고르다 보안 설정 뒤에 메시지 내용 및 첨부 파일 암호화 확인란.
  4. 메시지를 작성하고 클릭 보내다.

기본적으로 모든 메시지를 암호화하도록 선택하면 당시에 아무 작업도하지 않고 메시지를 작성하고 보낼 수 있습니다. 그러나 수신자가 해당 메시지를 해독하려면 디지털 ID가 필요하다는 것을 기억해야합니다. 모든 메시지를 암호화하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 클릭 파일 오른쪽 상단의 탭.
  2. 딸깍 하는 소리 옵션 > 트러스트 센터 > 보안 센터 설정.
  3. 클릭 이메일 보안 탭, 그리고 아래 암호화 된 이메일 선택 발신 메시지의 내용 및 첨부 파일 암호화 확인란.
  4. 사용할 특정 인증서 (S / MIME 또는 Exchange Server Security)를 선택하려면 설정.

Mailvelope 사용

강력한 PGP 암호화를 사용하여 Outlook에서 전자 메일을 보내려면 타사 확장 Mailvelope를 사용해야합니다. 좋은 소식은 Mailvelope가 사용하기 매우 쉽고 PGP를 지원하는 모든 전자 메일 공급자에게 PGP 암호화 된 전자 메일을 보낼 수 있다는 것입니다.

IP 필터링 설정

Office 365 및 Outlook의 보안을 유지하는 또 다른 방법은 비즈니스 클라우드 서비스에 엑스트라 넷 액세스를 허용하지 않는 것입니다. Office 365 계정에 액세스 할 수있는 IP 주소를 제한하면 해커가 계정 자격 증명 및 암호를 파악하더라도 Outlook에 액세스 할 수 없습니다..

그러나이 기능을 사용하면 VPN을 설정하여 사무실 외부의 직원 만 전자 메일 계정을 사용할 수 있음을 의미합니다..

결론

Outlook에는 전자 메일을 안전하게 보호하는 데 사용할 수있는 많은 기본 보안 기능이 있습니다. 약간 오래된 버전의 Outlook을 사용하든 Office 365 구독 서비스와 함께 제공되는 최신 버전을 사용하든이 가이드를 통해 최대한 많은 보안 설정을 사용할 수 있습니다..

Windows PC 보안을 위해 추가 조치를 취하려면 Windows VPN 사용을 고려해야합니다.

Brayan Jackson Administrator
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