Box.com


ProPrivacy.com Skor
8 dari 10

Ringkasan

Berasal sebagai proyek kuliah CEO Aaron Levie, Box
adalah salah satu solusi penyimpanan cloud asli yang tersedia untuk penggunaan komersial. Sejak itu telah tumbuh secara eksponensial, melayani lebih dari 41 juta orang dan 92.000 organisasi, jadi mari kita melihat lebih dalam mengapa ini sangat populer.

Suka

  • 10 GB penyimpanan pertama gratis
  • Langkah-langkah keamanan yang baik
  • Mudah digunakan
  • Otentikasi 2-faktor parsial
  • File sharing

Tidak suka

  • Amerika Serikat adalah anggota Five Eyes
  • Beberapa bug yang terlihat dan fitur yang hilang
  • Aplikasi bukan sumber terbuka
  • Tidak ada dukungan Linux

Harga

Kotak memungkinkan 'Individu' untuk mencoba sebelum mereka membeli dengan penyimpanan 10 GB yang sepenuhnya gratis, namun perlu dicatat bahwa unggahan dibatasi hanya 250 MB per file. Ini dapat ditingkatkan dengan membayar $ 10 per bulan untuk paket Personal Pro, memberikan 100 GB penyimpanan dan batas unggah 5 GB per file.

Bisnis adalah tempat Box benar-benar bersinar, dengan berbagai tingkatan yang diperuntukkan bagi tim orang. Paket Starter, Business, dan Business Plus semuanya membutuhkan minimal tiga pengguna untuk membeli, masing-masing seharga $ 5, $ 15 dan $ 25 per pengguna, per bulan. Perusahaan yang lebih besar dapat memanfaatkan rencana Perusahaan dengan atau tanpa Tata Kelola tetapi harus menghubungi Box secara langsung untuk menegosiasikan harga.

Fitur yang ditawarkan oleh perusahaan kotak

Layak memperhatikan apa yang masing-masing tingkat tawarkan karena ada perbedaan di antara mereka, termasuk ukuran penyimpanan, panggilan API, dan penyesuaian fitur. Untungnya, seperti yang Anda lihat di atas, Box memang memiliki panduan perbandingan bagi pelanggan potensial untuk membandingkan fitur apa yang termasuk dalam paket tertentu dan apa yang dapat ditempelkan dengan biaya tambahan.

fitur

  • Penayangan offline
  • Kotak Catatan
  • Integrasi aplikasi pihak ketiga
  • Versi file terbatas
  • Dukungan berbagi file
  • Integrasi Sistem Operasi
  • Otentikasi 2 faktor

Melihat Offline & Editing

Kotak Catatan memberi Anda kemampuan untuk membuat alur kerja dengan berbagi kalender, rencana, dan dokumen, tetapi ini masih jauh dari suite komprehensif yang ditawarkan oleh Google dan Microsoft. Untungnya, Box juga menyediakan integrasi dengan aplikasi populer seperti Google Docs, Adobe Sign dan versi online dan offline dari Microsoft Office Suite.

Menggunakan salah satu dari ini untuk pertama kalinya akan menanyakan apakah ini platform default Anda saat mengedit tipe file spesifik itu dan memperingatkan Anda bahwa menggunakan aplikasi eksternal berarti Anda akan menyetujui persyaratan layanan pihak ketiga tersebut. Default dapat dengan mudah diubah dengan menavigasi ke Pengaturan Akun Anda dan mengklik bagian 'Integrasi'.

Alat pengeditan berbasis browser akan secara otomatis muncul di jendela baru yang terkadang dapat dicegah oleh pemblokir iklan. Dalam kasus saya, Firefox sendiri menghentikan jendela dari pembukaan tetapi ini mudah diperbaiki dengan mengklik 'Opsi' dan memungkinkan munculan dari app.box.com.

Setelah file diedit, dokumen Anda akan secara otomatis menyimpan dan jendela Kotak asli akan meminta Anda untuk me-refresh halaman dengan pemberitahuan bahwa versi baru tersedia. Anda dapat mengetahui versi file apa yang saat ini Anda gunakan dari angka di kiri atas, dengan "V3" singkatan dari versi 3.

Versi file

Di samping melacak versi file apa yang sedang Anda lihat; Box memungkinkan Anda untuk mengunggah versi file yang lebih baru secara manual dan memeriksa riwayat versi. Sayangnya, fitur riwayat versi secara terus menerus bertemu dengan "kesalahan server" selama pengujian saya, yang memberi tahu saya bahwa "versi file tidak dapat diambil" meskipun nomor berulang berubah di kiri atas..

Anda akan dimaafkan karena berpikir Microsoft Word dan Google Documents dapat menyelamatkan Anda di sini, karena keduanya memiliki versi file bawaan. Sedihnya, integrasi Box menghapus banyak fitur ini, membuat Anda bergantung pada layanan penyimpanan; lebih baik atau lebih buruk.

Dukungan berbagi file

Box telah membuat berbagi file menjadi sangat mudah, memberi anggota kemampuan untuk mengundang pengguna melalui email atau dengan tautan. Sementara tamu perlu membuat akun dengan Box untuk menerima undangan email, orang-orang dengan tautan dapat mengakses folder dan file bersama tanpa batasan yang sama, meskipun tautan dapat terbatas pada yang sebelumnya diundang.

Administrator dapat memberlakukan beberapa batasan saat mengundang orang lain. Misalnya, mengundang Editor lain harus dilakukan melalui email, memberi mereka izin untuk mengunggah, mengunduh, melihat pratinjau, berbagi, dan mengedit apa pun yang mereka punya akses. Atau, undangan email dapat dibatasi untuk diunduh, ditinjau dan dibagikan jika mereka bergabung sebagai Penampil. Tautan berfungsi sedikit berbeda, hanya memungkinkan orang untuk melihat atau melihat dan mengunduh file.

Satu hal yang saya sukai dari Box adalah kemampuan untuk mengunci file dengan klik sederhana. Setelah file dikunci, Editor lain tidak akan dapat membuat perubahan pada dokumen sampai dibuka, memberikan Anda kontrol penuh atas kolaborasi Anda.

Lintas-platform

Kotak dapat diakses di sebagian besar platform melalui browser. Dianjurkan agar Anda menggunakan Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge atau Internet Explorer, menjaga semua yang Anda pilih sebagai up to date mungkin. Perlu dicatat bahwa sementara Microsoft Edge memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen menggunakan perangkat lunak berbasis cloud, saat ini Microsoft tidak mendukung Box Tools untuk mengedit file menggunakan aplikasi desktop.

Aplikasi Box Sync tersedia untuk diunduh pada setiap versi Android yang dirilis dalam tiga tahun terakhir dan dua versi terbaru dari macOS dan iOS. Windows 7, 8, 8.1 dan 10 semuanya mendukung Box Sync, namun, itu tidak mendukung deduplikasi data NTFS.

Integrasi OS

Mereka yang mengunduh aplikasi Box Sync akan melihat integrasi dengan cloud di tingkat sistem operasi.

Di desktop, Box akan muncul di sisi kiri Windows Explorer dan Mac Finder, memungkinkan Anda untuk menelusuri file asalkan Anda terhubung ke internet. Kotak juga muncul di Baki Windows, yang dapat diakses dengan menekan Ctrl, Alt, Shift, dan B secara bersamaan. Mengklik kanan file dalam Explorer dan Finder akan menampilkan opsi baru, termasuk pintasan ke situs web dan kemampuan untuk mengunci dan berbagi file. Ini tidak harus bingung dengan opsi berbagi OneDrive di Windows, yang muncul lebih jauh.

Berbagi file di kotak dari windows file manager

Saat ini, tidak ada dukungan resmi untuk Linux tetapi ada aplikasi yang tersedia untuk perangkat Android dan iOS. Di samping peluncur yang menyediakan akses ke cloud di perangkat seluler, Box juga akan muncul ketika mencoba berbagi gambar dan file secara langsung, memungkinkan untuk segera diunggah.

Otentikasi 2 faktor

Sementara kami lebih suka universal 2-faktor (U2F) melalui kunci USB fisik, standar yang sudah didukung oleh perusahaan besar, Box menggabungkan otentikasi 2-faktor melalui pesan teks SMS untuk lebih melindungi akun. Pertama kali Anda masuk ke perangkat baru, Anda akan diminta untuk memasukkan kode. Setelah perangkat itu terdaftar, ia akan masuk tanpa meminta verifikasi 2 faktor. Ini nyaman tetapi mengharuskan Anda untuk lebih berhati-hati terhadap perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Box, karena tidak ada cara untuk memberlakukan 2-faktor setiap kali Anda masuk.

Privasi dan keamanan

Yurisdiksi

Box bermarkas di Redwood City, California, yang berarti harus mematuhi kebijakan privasi yang dipertanyakan dari AS dan aliansi mata-mata Lima Mata yang dipimpin oleh Badan Keamanan Nasional (NSA). Perusahaan belum menemukan dirinya dalam tajuk utama seperti Google dan Microsoft, tetapi masuk akal untuk berasumsi bahwa ada beberapa upaya tata kelola dari NSA dan pejabat lainnya..

Tanpa pengetahuan

Ketika mantan kontraktor keamanan NSA dan CIA Edward Snowden menjelaskan pengawasan massal pada 2013, Box mulai mengkonseptualisasikan cara-cara di mana ia dapat menghindari campur tangan pemerintah. Karena Box masih mencatat aktivitas, itu tidak cukup mencapai janji kebijakan tanpa pengetahuan tetapi ia mengimplementasikan protokolnya sendiri dengan Box KeySafe.

Keamanan teknis

Enkripsi Box mengenai sebagian besar catatan yang sama dengan pesaingnya yang lebih besar, dengan enkripsi SSL dalam perjalanan, enkripsi AES 256-bit saat istirahat dan bahkan penjaga keamanan bersenjata yang melindungi server fisik. Namun, opsi keamanan semakin ketat semakin Anda bayar, dengan Pencegahan Kehilangan Data (DLP) tersedia dari paket Bisnis ke atas dan Box KeySafe dengan biaya tambahan di atas tingkat Business Plus atau Enterprise.

Box KeySafe adalah jenis Layanan Manajemen Kunci (KMS), yang berupaya untuk menempatkan Anda mengendalikan privasi Anda sendiri tanpa biaya kenyamanan biasa. Apa yang dilakukan adalah menyediakan modul keamanan perangkat keras (HSM) untuk memberi perusahaan lebih banyak kontrol atas manajemen kunci enkripsi mereka, tetapi mereka masih disimpan di Amazon Web Services (AWS). Log audit yang tidak dapat diubah melacak siapa yang telah mengakses server, admin email ketika seseorang tidak dikenali dan berisi switch mematikan sebagai upaya terakhir, tetapi masih mengharuskan Anda untuk mempercayai perusahaan dengan kunci Anda. Fitur ini juga tidak termasuk dalam paket dasar dan malah dikenakan biaya tambahan.

Masalah

Kriptografi Browser

Web sering mengandalkan variasi JavaScript untuk hash, memverifikasi dan mengenkripsi konten, yang dianggap sebagai salah satu bahasa pemrograman terburuk di sekitar karena front-end yang terfragmentasi dan tidak stabil. Ini tidak terbantu oleh kenyataan bahwa pengguna tidak memiliki suara dalam menerima kode yang didorong selama pembaruan atau sarana verifikasi untuk memastikan bahwa maksudnya adalah apa yang diklaim pengembang..

Sumber tertutup

Setiap versi Box adalah sumber tertutup, artinya tidak ada cara untuk memverifikasi secara independen bahwa file dienkripsi dengan benar atau bahwa perusahaan tidak memompa kode berbahaya atau melayani sendiri ke dalam layanannya. Meskipun tidak ada alasan untuk berpikir buruk tentang niat perusahaan, kami akan selalu lebih memilih kemampuan untuk memeriksa diri sendiri daripada hanya mengandalkan kepercayaan.

Kemudahan penggunaan

Fokus utama Box adalah pada kenyamanan, mengupas berbagai hal menjadi antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan pada semua platform yang didukung secara resmi. Ini terlihat dalam estetika, tetapi tentu saja tidak seintuitif rekan-rekan arus utama karena mengabaikan beberapa opsi sederhana dan dipertanyakan tidak dapat diandalkan.

Desktop (Windows dan macOS)

Mengunduh aplikasi pada Windows dan Mac membuat layanan secara langsung ke Explorer dan Finder. Setiap klien dibuat untuk menyinkronkan secara otomatis sehingga file-file Anda tersedia ke mana pun Anda pergi, tetapi sinkronisasi paksa anehnya satu arah. Anda dapat meminta versi peramban untuk menyinkronkan dengan perangkat yang Anda aktifkan, tetapi opsi ini tidak ada sebaliknya. Demikian pula membingungkan, Anda tidak dapat membuat file tunggal tersedia secara offline. Sebagai gantinya, Anda harus membuat subfolder, letakkan file di dalamnya dan buat folder itu sendiri offline.

Sinkronisasi kotak dengan windows

Saya juga memiliki banyak masalah dengan integrasi OS pada Windows ketika saya menonaktifkan program pada Start-up. Maklum, jika program tidak bisa boot, itu tidak bisa menyinkronkan ke cloud dan karenanya mencegah akses dalam Explorer tetapi bahkan setelah mem-boot aplikasi secara manual, Box tetap offline. Ini sebagian diperbaiki dengan mengaktifkan kembali Box on Start-up, tetapi beberapa masalah masih ada.

Seluler (Android dan iOS)

Aplikasi Android dan iOS jauh lebih ramping, dengan opsi yang jelas. Mengklik simbol plus menampilkan beragam pilihan, mulai dari membuat folder, dokumen, dan catatan baru hingga mengambil foto dan mengunggah langsung ke cloud.

Berbeda dengan versi desktop, Anda dapat membuat file individual tersedia secara offline dan bahkan menerima konfirmasi melalui pemberitahuan push bahwa file telah berhasil diunggah, walaupun mengunggah lebih dari satu file sekaligus dapat menyebabkannya macet dan memperlihatkan bahwa file tersebut “disiapkan” walaupun telah selesai menit unggah sebelumnya.

Aspek yang paling mengecewakan dari aplikasi seluler Box adalah ketidakmampuan untuk mengunggah dan menyinkronkan seluruh folder, alih-alih mengharuskan Anda untuk membuat folder baru di dalam cloud dan memilih beberapa file secara manual.

Browser

Seperti biasa, portal web tampaknya menjadi versi Box yang paling pasti. Ini berfitur lengkap dengan antarmuka yang bersih, memberikan opsi yang tidak terlihat di tempat lain. Dari browser, Anda dapat melacak siapa yang secara aktif berkolaborasi, menyesuaikan informasi pada profil Anda dan bahkan memanfaatkan dukungan pelanggan Box yang cepat.

seperti apa Box di browser

Pikiran terakhir

Box tidak diragukan lagi adalah salah satu layanan cloud yang lebih ramping di sekitarnya dengan fokus terpuji pada keseimbangan keamanan dan kenyamanan. Harganya agak terfragmentasi dan berpotensi tidak ramah untuk individu dibandingkan dengan kompetisi, tetapi ini harus sesuai dengan bisnis dengan memungkinkan mereka untuk menyesuaikan pengalaman yang mereka inginkan..

Layanan pelanggan adalah kegembiraan mutlak untuk dihubungi, dengan cepat menjawab pertanyaan dengan kemahiran dan tingkat profesionalisme yang seharusnya membuat para penantangnya duduk dan mencatat. Sedihnya, cegukan yang kita alami di sepanjang jalan bukanlah sesuatu yang kita harapkan dari penyedia premium. Kami tidak bisa membantu tetapi merasa seolah-olah basis operasi di Amerika adalah masalah tanpa kebijakan tanpa pengetahuan, bahkan jika KeySafe Box berusaha untuk melunakkan pukulan bagi mereka yang tidak keberatan membayar ekstra.

Secara keseluruhan, mungkin layak mencari di tempat lain sebagai individu jika kuantitas adalah prioritas Anda atau Anda mencari sinkronisasi yang sebenarnya. Namun, sebagai bisnis, Box mungkin persis seperti yang Anda cari.

Brayan Jackson
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me